更灵活 在Excel2007中快速删除重复记录

globalsino.com  




作者: dafan 

  在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel 2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。

  一、传统方法:使用高级筛选

  步骤如下:

  1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

  2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。

更灵活在Excel2007中快速删除重复记录

排序与筛选

  3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。

更灵活在Excel2007中快速删除重复记录

在原有区域显示筛选结果

  4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

更灵活在Excel2007中快速删除重复记录

筛选完成

  二、删除重复项

  Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:

  1.单击选中数据区中的任一个单元格。

  2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。

更灵活在Excel2007中快速删除重复记录

删除重复项

  3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。

更灵活在Excel2007中快速删除重复记录

选择要检查的字段

  4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。



其他推荐阅读:

女人总结的常用性爱原则 男女之间六大“隐秘”私语
夫妻性生活前请你先洗手 揭开鬼性交面纱
荧光抗体技术 免疫细胞化学技术
红外光谱法概述 基于红外线的仪器
视频名称解释: 最小拍摄区域 视频名称解释: 变焦与聚焦
常用光电器件的检测 常用的光电器件
电容使用的四个误区 电容介绍: CA411B型单向引出密封固体钽电解电容器
富豪暴富与隐性社会危机 解密中国大富豪“暴富流程图”
主板维修基础 电脑主板维修入门
新加坡:生物燃料对抗油价上涨 煤电联动的困境与出路
北宋都城开封苏颂:世界钟表之父 古董名表的辨别
世界上最能忍受紫外线照射的植物 世界上生命力最顽强的植物

 
 
 
【无国界华人网】版权所有。Copyright (C) 2006 GlobalSino, All Rights Reserved