用二种方法修复受伤的Excel文件

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2002/04/29 来源:赛迪网--中国电脑教育报

  文/听涛居士

  Excel文件是一个工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损,不能正常打开,该怎么办呢?这里向大家介绍两种解救方法。

  手动处理

  进入Word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。

  用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用“,”间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。

  注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效;对文件头已经损坏的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。

  用Excel修复工具

  Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery,能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理,大家可以先下载该软件的免费演示版试用,仅有674KB。软件安装后,可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中,在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。

  使用方法是:

  1、打开Excel;

  2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项,Excel Recovery对话框将打开(如图);

  3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮;

  4、自动修复;

  5、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。

  注意:该演示版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。

  另外要提醒大家的是:保存在软盘中的文件极易损坏,受损后可用以上方法修复,但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时,就必须先修复软盘,再用上述方法修复Excel文件。



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