Excel:巧妙定制文娱晚会

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 文娱晚会表演评分要求:每个节目评分后,要除去最高分和最低分,求出有效平均分,将有效平均分进行排名。另外,如果裁判员评的分数高于或低于有效平均分的15%,系统会自动提醒他。下面以有8个节目、6个评委的晚会为例说明各Excel表的制作。

  一、制作各裁判员的评分表

  下面以制作1号裁判员评分表为例子进行说明,其文件名保存为“1号裁判员评分表”。按图1所示输入各文字,评分这一列是由1号裁判在比赛时填写的。备注一列的作用是:当在这一节目中,他的评分高于或低于有效平均分的15%时,系统在这返回一个提示。备注这一列C3格的函数公式是“=[管理员.xls]Sheet1!$J$3”(说明:这表示C3格的内容来自于管理员这个Excel文件中的Sheet1表的J3格);C4格的函数公式是“=[管理员.xls]Sheet1!$J$4”。同理输入C5、C6、C7、C8、C9、C10这些单元格的公式。为了使只有1号裁判员才能打开1号裁判员评分表,我们可以给这个工作表加上密码。按相同的方法分别制作其他各裁判员的评分表。

图1

  二、制作管理员表

  将一个表保存成文件名为“管理员”,按图2所示输入各文字,其中B3格的函数公式为“=[1号裁判员评分表.xls]Sheet1!$B$3”(说明:这表示B3格的内容来自于1号裁判员评分表这个Excel文件的Sheet1表中的B3格);C3格的函数公式为“=[2号裁判员评分表.xls]Sheet1!$B$3”,同理输入D3、E3、F3、G3格的公式。H3格的函数公式是“=((B3+C3+D3+E3+F3+G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4”(其意义是将6个裁判员对第一个节目的评分相加后减去最高分和最低分,再求出平均分,这即是有效平均分);I3格的函数公式为“=RANK(H3,$H$3:$H$10)”(说明:使用排序公式,求出H3格的排名,即H3在H3到H10中的排名);J3格的函数公式为“=IF(ABS(B3-H3)>(H3*15%),"请注意,你的评分已经严重偏离有效平均分","")”(说明:ABS(B3-H3)表示求出第一个裁判员的评分减去有效平均分的绝对值,H3*15%表示求出有效平均分的15%);K3格的函数公式为“=IF(ABS(c3-H3)>(H3*15%),"请注意,你的评分已经严重偏离有效平均分", "")”;同理输入L3、M3、N3、O3这些单元格的公式。做到这里,已经完成了第一个节目所有有关的制作。按相同方法去输入其他各节目的各种公式。将管理员这个表加上密码,使得只有管理员才能打开这个表。

图2

  各表制作完成后,将各表保存在同一文件夹里,并且将这个文件夹完全共享。在举行文娱晚会时,当各评委给节目打分后,其分数即时出现在管理员的表上,进行各有关的计算及分数的检测,并且把分数检测结果返回给各裁判员。当比赛完毕,各裁判员都输入各节目的评分后,在管理员表上可以立即知道各节目的有效平均分以及相应的排名了。

 


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