在对外联系中，成绩单是重要的申请材料之一。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果，从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。我国大学一般由教务处或外事办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：　

　　1、准备好所有要办理英文件的中文原件或复印件，比如学位证书，毕业证书，来自注册中心的成绩单（已毕业的），各种要寄走的获奖证书等，去办理成绩单的地方排队；

　　2、排到后填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等　

3、交费，记得拿好发票；

　　4、一些天后去核对，确认无误后放进信封，封装，贴防伪标志即可。

成绩单的形式与办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有：

a．学校名称、教务长签名（盖章）；

　 b．学生姓名、性别、出生日期和申请人照片；

　　c．系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；

d．各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数；

　　e．在英文成绩单上应有分数换算的公式，详情参见关于GPA。

在领到成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许的话，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA。当然不能删太多，因为那样会影响成绩单上的总学分数。　　有经验的美国学校在招生和评定奖学金时都十分清楚成绩是一个相对的数字，并不能十分客观地说明一名学生的学术成就。因为每个学校的评分标准都不相同，即使在同一所学校，不同题目也有难易差别。因此，美国学校更加重视考试名次（rank）和百分比（percentage）。考试名次在说明时应提及全班或是全系的总人数"Rank　l5th　out　of　272　in　the　Dept.　of　Politics"，百分比是将名次作为分子，总人数作为分母得出的百分比值。或是将百分比分为2％以上（upper　2%），5％以上（upper　5%），10％以上（upper　10%），25％以上（upper　25%），30％以上（upper　30%），50％以上（upper　50%）几个等级，然后请导师注明申请人所居其中的哪种等级。

成绩单课程翻译参考表

Advanced　Computational　Fluid　Dynamics　高等计算流体力学　
Advanced　Mathematics　高等数学
Advanced　Numerical　Analysis　高等数值分析　
Algorithmic　Language　算法语言
Analogical　Electronics　模拟电子电路
Artificial　Intelligence　Programming　人工智能程序设计　
Audit　审计学　
Automatic　Control　System　自动控制系统
Automatic　Control　Theory　自动控制理论
Auto-Measurement　Technique　自动检测技术

Basis　of　Software　Technique　软件技术基础
Calculus　微积分
Catalysis　Principles　催化原理　
Chemical　Engineering　Document　Retrieval　化工文献检索　
Circuitry　电子线路
College　English　大学英语
College　English　Test　(Band　4)　CET-4
College　English　Test　(Band　6)　CET-6
College　Physics　大学物理

Communication　Fundamentals　通信原理
Comparative　Economics　比较经济学
Complex　Analysis　复变函数论　
Computational　Method　计算方法
Computer　Graphics　图形学原理
Computer　Interface　Technology　计算机接口技术
Contract　Law　合同法
Cost　Accounting　成本会计　

Circuit　Measurement　Technology　电路测试技术
Database　Principles　数据库原理
Design　&　Analysis　System　系统分析与设计
Developmental　Economics　发展经济学　
Digital　Electronics　数字电子电路
Digital　Image　Processing　数字图像处理
Digital　Signal　Processing　数字信号处理
Econometrics　经济计量学　
Economical　Efficiency　Analysis　for　Chemical　Technology　化工技术经济分析　

Economy　of　Capitalism　资本主义经济
Electromagnetic　Fields　&　Magnetic　Waves　电磁场与电磁波
Electrical　Engineering　Practice　电工实习
Enterprise　Accounting　企业会计学
Equations　of　Mathematical　Physics　数理方程　
Experiment　of　College　Physics　物理实验
Experiment　of　Microcomputer　微机实验
Experiment　in　Electronic　Circuitry　电子线路实验

Fiber　Optical　Communication　System　光纤通讯系统
Finance　财政学
Financial　Accounting　财务会计　
Fine　Arts　美术
Functions　of　a　Complex　Variable　单复变函数　
Functions　of　Complex　Variables　复变函数　
Functions　of　Complex　Variables&Integral　Transformations复变函数与积分变换

Fundamentals　of　Law　法律基础
Fuzzy　Mathematics　模糊数学　
General　Physics　普通物理
Graduation　Project(Thesis)　毕业设计（论文）　
Graph　theory　图论　
Heat　Transfer　Theory　传热学　

History　of　Chinese　Revolution　中国革命史
Industrial　Economics　工业经济学
Information　Searches　情报检索
Integral　Transformation　积分变换　
Intelligent　robot(s);　Intelligence　robot　智能机器人　
International　Business　Administration　国际企业管理
International　Clearance　国际结算　
International　Finance　国际金融
International　Relation　国际关系
International　Trade　国际贸易

Introduction　to　Chinese　Tradition　中国传统文化
Introduction　to　Modern　Science　&　Technology　当代科技概论
Introduction　to　Reliability　Technology　可靠性技术导论
Java　Language　Programming　Java　程序设计　
Lab　of　General　Physics　普通物理实验
Linear　Algebra　线性代数
Management　Accounting　管理会计学　
Management　Information　System　管理信息系统
Mechanic　Design　机械设计

Mechanical　Graphing　机械制图
Merchandise　Advertisement　商品广告学
Metalworking　Practice　金工实习
Microcomputer　Control　Technology　微机控制技术
Microeconomics　&　Macroeconomics　西方经济学
Microwave　Technique　微波技术　
Military　Theory　军事理论
Modern　Communication　System　现代通信系统

Modern　Enterprise　System　现代企业制度
Monetary　Banking　货币银行学　
Motor　Elements　and　Power　Supply　电机电器与供电
Moving　Communication　移动通讯
Music　音乐
Network　Technology　网络　技术
Numeric　Calculation　数值计算

Oil　Application　and　Addition　Agent　油品应用及添加剂　
Operation　&　Control　of　National　Economy　国民经济运行与调控
Operational　Research　运筹学
Optimum　Control　最优控制
Petroleum　Chemistry　石油化学　
Petroleum　Engineering　Technique　石油化工工艺学　
Philosophy　哲学
Physical　Education　体育
Political　Economics　政治经济学
Primary　Circuit　（反应堆）一回路　
Principle　of　Communication　通讯原理

Principle　of　Marxism　马克思主义原理
Principle　of　Mechanics　机械原理
Principle　of　Microcomputer　微机原理
Principle　of　Sensing　Device　传感器原理
Principle　of　Single　Chip　Computer　单片机原理
Principles　of　Management　管理学原理
Probability　Theory　&　Stochastic　Process　概率论与随机过程
Procedure　Control　过程控制
Programming　with　Pascal　Language　Pascal语言编程
Programming　with　C　Language　C语言编程

Property　Evaluation　工业资产评估
Public　Relation　公共关系学
Pulse　&　Numerical　Circuitry　脉冲与数字电路
Refinery　Heat　Transfer　Equipment　炼厂传热设备　
Satellite　Communications　卫星通信
Semiconductor　Converting　Technology　半导体变流技术
Set　Theory　集合论　
Signal　&　Linear　System　信号与线性系统
Social　Research　社会调查　

SPC　Exchange　Fundamentals　程控交换原理
Specialty　English　专业英语
Statistics　统计学
Stock　Investment　证券投资学
Strategic　Management　for　Industrial　Enterprises　工业企业战略管理
Technological　Economics　技术经济学
Television　Operation　电视原理
Theory　of　Circuitry　电路理论
Turbulent　Flow　Simulation　and　Application　湍流模拟及其应用　
Visual　C++　Programming　Visual　C++程序设计
Windows　NT　Operating　System　Principles　Windows　NT操作系统原理　
Word　Processing　数据处理