用Excel对学生成绩进行过程管理

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2001/11/23 来源: 中国电脑教育报  文/张永常

  在学校里,每个学期或学年末都要对学生进行综合评定,其中一项就是成绩评定,那么如何让成绩的评定公平合理,能够体现学生整个学期或学年的学习情况呢?笔者在实践中摸索了一套成绩过程管理的方法,现介绍给大家。

  过程管理的优点

  对于学生某门课程最终成绩的认定,采用过程控制的方法是要重视学生平时能力的考核,这些平时成绩应与期末考试成绩按照一定的比例进行计算,作为最终成绩。这样,对于那些学习积极性和主动性都不太高的学生来说,可以避免平时无考核、秋后算账的不足。

  实现思路

  我们采用的方式是在课程进行的过程中,根据课程要求制定的能力考核评分标准,分阶段对学生进行2~4次能力考核,当场记录能力考核成绩的等级,每次能力考核的等级按优、良、中、及格、不及格(分别记为A、B、C、D、E)计分,对应的成绩分别为95、85、75、65、55,每次考核成绩占最终成绩的10%~20%,期末成绩占最终成绩的40%~60%。这种管理成绩的方法数据量很大,为此,我们利用Excel制作了专门的电子表格,只要教师往表格中填写相应的成绩,电子表格就可立即给出总评成绩、总评等次以及学生在班级中的名次(包括并列名次),减轻了教师的负担,提高了工作效率。

  表格设计与操作

  我们以某班有10名学生为例,进行了3次能力考核(在总评成绩中所占比例分别为10%、10%、20%)和期末考试(占总评成绩的60%)。根据以上要求设计表格,并录入各次成绩(C7~C16、E7~E16、G7~G16、K7~K16单元格中的数据),经计算后所得结果见图表。

  根据要求,对表中有关单元格中的公式进行设计。第一次能力考核所占比例为10%(见C5和D5合并单元格中的B1=0.1),所以将D7单元格中的公式设计为:

  =IF(C7="A",9.5,IF(C7="B",8.5,IF(C7="C",7.5,IF(C7="D",6.5,IF(C7="E",5.5,IF(ISBLANK(C7),""))))))

  D8~D16中的公式是将D7中的公式用鼠标拖动进行复制而得到的。第二次能力考核所占比例也为10%(见E5和F5合并单元格中的B2=0.1),F7~F16单元格中的公式可用类似方法做出,在此不多述。

  由于第三次能力考核所占比例为20%(见G5和H5合并单元格中的B3=0.2),所以将H7中的公式设计为:

  =IF(G7="A",19,IF(G7="B",17,IF(G7="C",15,IF(G7="D",13,IF(G7="E",9,IF(ISBLANK(G7),""))))))

  H8~H16中的公式亦是将H7中的公式用鼠标拖出的。在L7中填入学生期末考试的卷面成绩占60%的比例,公式是:=IF(ISNUMBER (K7),0.6*K7,IF(ISBLANK(K7),""))。在M7中设计公式为:=IF(AND(C7〈〉"",E7〈〉"",G7〈〉"", K7〈〉""),D7+F7+H7+L7,"")。这里使用AND函数,是为了避免没有输入能力考核成绩和期末考试成绩时,在此单元格中出现 “#VALUE!”。M8~M16中的公式使用拖动的方法得到。

  为将学生的成绩转换为相应的等级,将N7中的公式为:

  =IF(AND(C7〈〉"",E7〈〉"",G7〈〉"",K7〈〉""),IF(M7〉=90,"优",IF(M7〉=80,"良",IF(M7〉=70,"中",IF(M7〉=60,"及格",IF(M7〈60,"不及格"))))),"")

  为计算学生的名次,O7中的公式为:=IF(ISNUMBER(M7),RANK(M7,:),"")。

  以上能力考核和知识考核成绩在总评成绩中所占比例可根据班级的具体情况进行改变。

  使用这样的表格,只需要在平时进行能力考试后将成绩填入表格,等期末考试成绩出来后,输入卷面成绩,那么总评成绩、总评等次、班级名次等各项数据马上就会出现。怎么样?很方便吧,赶紧试试吧!



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