巧用Excel 2000编写实用的“班历”

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2002/03/01 来源: 赛迪网--中国电脑教育报  文/陈劲宏、罗艳军

  一转眼,一年中最隆重的节日——春节就这样在不知不觉中过去了,更重要的是,寒假马上要结束了。这不,学生虽还未开学,老师们都已经开始忙活了。俗话说:一年之计在于春嘛,作为班主任,除了像所有的老师一样,认真进行业务学习外,还得根据学校的校历并结合本班学生的实际,编写本班的工作计划。看看“老李头”多“可怜”,从昨天开始就在对着办公桌上的一本台历眉头紧锁,作一副沉思状,一会儿在台历上圈圈点点,一会儿又在笔记本上写着什么……

  现在轮到我了,我可是全校“有名”的电脑高手,再说,前几天刚刚学的一招还正愁“英雄无用武之地”呢!到时候就让“老李头”羡慕吧。

  制作班历

  打开Excel 2000,新建一工作表,就取名为“高一(1)班试行班历”吧!如图1所示,输入表头等文字。图中那么多数据难道都是直接输入进去的?不,真正的高手是很少打字的,呵呵,请看:

  1、快速填充有绝招

  首先设置C3:D23(以一学期21周为例)单元格格式为“日期格式”:在工作表中选中C3:D23区域,在右键菜单中选择“设置单元格格式→ “数字”标签→日期→3月4日→确定”即可设置单元格的日期格式为“x月x日”形式。在B3单元格内输入数字“1”,代表第一周,在B4单元格内输入数字 “2”,代表第二周,选中B3:B4,用鼠标拖动填充柄向下填充(什么是“填充柄”?太“菜”了吧?告诉你可记住了:就是所选区域右下角那个小黑点,嘻嘻……)至B23单元格。在“起始日期”下的C3单元格内输入开学第一周的周一的日期(2月28日),在D3中输入“=C3+5”(每周五天工作制嘛!),接着在C4单元格内输入“=C3+7”。选中C4,先向右拖动填充柄至D4,此时已经把公式“=D3+7”复制到了D4单元格,而且C4:D4区域已经被选中,直接用我独创的“双击快速填充大法”(千万要替我保密哟)在该区域的填充柄上双击鼠标,即可自动填充到D23单元格了,是不是不相信自己的眼睛了^_^?

图1

  2、文字竖排巧实现

  现在根据每周的起止日期,在A列选择合适的单元格进行合并,合并后怎样使里面的文字纵向排列呢?这里介绍两种方法:一是在每输入完一个字后,按下“Alt+Enter”,这种方法只能一个字一个字地输入而不能输入词组;另一种方法是设置这些单元格的文字排列方向为垂直方向(如图2),这种方法特别有利于大量词组的输入。

图2

  3、使用批注来美化班历

  对于“工作计划”一栏,主要是依据学校制定的校历,结合本班实际情况,直接输入完成的。但“备注”栏准备干什么用呢?当然也是用来补充近期的一些杂事、琐事的“备忘录”。如果觉得表格太宽,影响美观,可以用“插入批注”的方法让鱼和熊掌都能兼得!用鼠标右键单击需要补充的单元格,选择“插入批注”把一些重要的事情补上。这样,在该单元格左上角就会多出一个红色的标记(如图1),当我们把鼠标指针指向它时,系统自动弹出一个文本框,显示相关的内容,而原单元格列宽可以设置为最小列宽,赶快保存起来吧!

  随时查看

  做好了“班历”放在哪儿?我们把它放在桌面上吧,在Excel中选择“文件→另存为Web页”,取名为“班历”即可。要把Web页放在桌面上,在“控制面板”下选择“显示”,在出现的“显示属性”对话框中点击[浏览],找到刚刚保存的文件,点选后[确定]即可(别忘了在Web标签中复选“按 Web页方式查看活动桌面”选项,否则您的Web页在桌面上看不到)。

  好了,“班历”已经做好了,赶快欣赏一下吧。如果时间允许的话,我们可以再稍稍装饰一下,插入一张全班同学的合影照片,并将它设为水印效果作背景。



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