巧用Excel 2000处理学生考试成绩

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2002/03/04 来源: 赛迪网--中国电脑教育报  文/罗艳军、陈劲宏

  期末考试结束后,王主任宣布:“班主任自己统计本班成绩,尽快上报教导处”。现在考试成绩出来了,我就可以开干啦!

  成绩基本处理

  我迅速地打开电脑,启动Excel 2000,录入学生的考试成绩,如图1所示。然后在J2单
元格处输入公式“=Sum(c2:i2)”,拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式“=Average(c2:i2)”,然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。

图1

  平均分只需保留一位小数,所以选中第k列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式(F)…”,在数字标签中选中“数值”,小数位数设置为1位。

  下面按总分给学生排出名次,在L2单元格处输入公式“Rank(J2,J:J,0)”,然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班级中的名次。

  说明:Rank函数的语法为:

  Rank(number,ref,order)

  其中“number”为需要找到排位的数字;“ref”为包含一组数字的数组或引用,“ref”中的非数值型参数将被忽略;“order”为一数字,指明排位的方式:如果“order”为0或省略,Microsoft Excel将把“ref”当作按降序排列的数据清单进行排位,如果“order”不为0,将把“ref”当作按升序排列的数据清单进行排位。

  最后,单击L1单元格,在“工具”菜单中选择“排序→升序”,即可按照名次顺序显示各学生成绩。

  成绩进一步处理

  另外,我们还希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。于是拖动选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩),然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令,弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为“小于72分的用红色显示(这三科总分为120分)”,点击[格式]按钮,把颜色设为红色,再按[确定]按钮,然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示(这四科总分为100分)。

  下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优秀率、综合指数等。

  (1)60分以下人数:在C78单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,"<60")”,拖动填充柄向右填充至I78单元格处;

  (2)60分~69分人数:在C79单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=60")-CountIf(C2:C77,">=70")”,拖动填充柄向右填充;

  (3)70分~79分人数:在C80单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=70")-CountIf(C2:C77,">=80")”,拖动填充柄向右填充;

  (4)80分~89分人数:在C81单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=80")-CountIf(C2:C77,">=90")”,拖动填充柄向右填充;

  (5)90分以上人数:在C82单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,">=90")”,拖动填充柄向右填充;

  (6)平均分:在C83单元格处输入公式“=Average(C2:C77)”,拖动填充柄向右填充至I83;

  (7)最高分:在C84单元格处输入公式“=Max(C2:C77)”,拖动填充柄向右填充至I84;

  (8)低分率:是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,"<=40")/Count(C2:C77)*100”,拖动填充柄向右填充至I85;

  (9)及格率:语、数、外三科及格分为72分,所以在C86单元格处输入公式“=(CountIf(C2:C77,">=72") /Count(C2:C77))*100”,并拖动填充柄向右填充至E86;理、化、政、史等四科及格分60分,所以在F86单元格处输入公式“= (CountIf(F2:F77,">=60")/Count(F2:F77))*100”,并拖动填充柄向右填充至I86;

  (10)优秀率:语、数、外三科96分以上为优秀,所以在C87单元格处输入公式“=(CountIf(C2:C77,">=96") /Count(C2:C77))*100”,拖动填充柄向右填充至E87;理、化、政、史等四科80分以上为优秀,所以在F87单元格处输入公式“= (CountIf(F2:F77,">=80")/Count(F2:F77))*100”,拖动填充柄向右填充至I87处(如图2);

图2

  (11)综合指数:我们学校的综合指数的计算公式为“z=[(1+优生率-低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3”。所以在C88单元格处输入公式“=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3”,拖动填充柄向右填充至E88;在F88单元格处输入公式“=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3”,拖动填充柄向右填充至I88(如图3)。

图3

  最后完善

  为了让各分数段更直观,可以考虑采用图表。单击“插入”菜单中“图表”命令,弹出“图表向导”对话框,在“图表类型”列表框中选择一种类型,如 “饼图”,单击[下一步],单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框,拖动选择B78:C82,再次点击该压缩列表框;单击[下一步],输入图表标题,如 “高一(1)班语文成绩分析图”,单击[下一步],再单击[完成],得到图表如图3所示。其他各科用同样的方法处理,但在拖动选择数据区域时,由于存在不连续的区域,所以要同时按住“Ctrl”键。

  为了以后考试不再重复上述繁琐的工作,最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中,然后删掉所有学生的单科成绩(即表中C2:I77部分),执行“文件”菜单中的“另存为”命令,在“保存类型”下拉列表框中选“模板(*.xlt)”,把它保存为一个模板文件。以后我又可以偷懒了……

  第二天,当我把用彩喷打出来的花花绿绿的统分表毕恭毕敬地交给王主任时,王主任满意地点点头,并拍着我的肩膀,说“小伙子,干得不错!”正好此时老李头从外面进来了,看到我打的统计报表,嘴里不停地发出啧啧的声音,说:“头儿!要说干活还得数年轻人,又快又好。我看我们这几个班的统分表都请他帮帮忙算了”,啊?!我的命咋这么苦呢?!555……



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