在校园网上统一编辑Execl文件

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(作者:方圆  选自《中国电脑教育报》 2002年08月15日)

以前,我们学校通常由指定老师或学生将学生的各科考试成绩输入到一个Excel文件中,然后共享在学校的校园网上供校领导、老师和学生查询。可使用了一段时间发现,各科成绩输入的工作量太大了,要耗费很长一段时间。而且只要有一个人浏览该共享文件,别人是无法打开文件进行编辑修正的。

今年好了,我们通过Excel文件的设置,让各科老师在校园网上通过密码确认同时输入编辑自己本科的成绩,既减轻了由专人输入的压力,又节约了大量时间,还方便了老师和同学的使用,下面将方法简介如下:

首先打开一个Excel工作簿,选择菜单栏中的“工具→共享工作簿”命令,接着在出现的“共享工作簿”对话框中,选择“编辑”选项卡,然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击[确定]按钮。最后选择菜单中的“文件→另存为”命令,将文件共享于校园网中即可。

经过上述处理后,这个Excel工作簿可以同时被256个老师或同学浏览、编辑,非常方便。



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